Tự xây dựng hệ thống webmail Email marketing chuyên nghiệp

Để xây dựng 1 web email marketing chuyên nghiệp riêng cho bạn và với chi phí thấp nhất, bài viết sau đây hướng dẫn các bạn tự triển khai như sau: 

Phần 1: Các bước chuẩn bị bảo vệ domain và tăng mức độ uy tín , tin cậy của Domain nhằm tránh domain và IP server rơi vào spam/blacklist IP
Phần 2 : cài đặt code lên host và cấu hình hệ thống.

1. Chuyển hướng DNS  nameservers từ nhà cung cấp dịch vụ của bạn sang cloudflare.

CloudFlare là một dịch vụ DNS trung gian tốt nhất mà tôi đang dùng hiện nay với các dịch vụ CDN và DNS miễn phí (Content Devilery Network) giúp website bạn dù đặt máy chủ ở đâu nhưng nó vẫn có tốc độ truy cập rất tốt với người dùng. Và CloudFlare cho phép bạn sử dụng giao thức SSL/HTTPS hoàn toàn miễn phí và các ứng dụng application khác để gia tăng tính bảo mật cho website và tăng độ trust cho domain khi gởi và nhận email.

B1: Truy cập vào cloudflare.com đăng ký khởi tạo 1 tài khoản, và sau đó tiến hành add domain của bạn vào. 

Thêm domain của bạn vào dịch vụ chuyển hướng DNS của cloudflare

Trên panel login vào hệ thống bạn chọn add site để thêm domain của bạn vào ví dụ như hình trên tôi thêm domain để gởi mail là www.xzyemail.com. Sau đó nhấp begin scan để cloudflare tiến hành cập nhật bản các bản ghi từ nhà cung cấp dịch vụ domain của bạn chuyển hướng sang  cloudflare.

- Cloudflare sẽ yêu cầu bạn thêm các bản ghi của cloudflare vào panel quản lý domain của nhà cung cấp dịch vụ của bạn

Cập nhật thay đổi các bản ghi name server 

B2: Login vào hệ thống của bạn xóa các bản ghi name server hiện tai và thay thế bằng các name server của cloudflare cung cấp. Hình sau tôi minh họa trên nhà cung cấp quản lý tên miền Godaddy.

thêm các bản ghi nameserver 

Xóa các bản ghi nameserver của nhà cung cấp dịch vụ của bạn và thay thế bằng các bản ghi dora.ns.cloudflare.com và hugh.ns.cloudflare.com do cloudflare cung cấp.

B3: Bật các lựa chọn các dịch vụ bảo mật miễn phí từ các dịch vụ app do cloudflare cung cấp:

Bật các lựa chọn các dịch vụ bảo mật miễn phí từ biểu tượng apps

các dịch vụ cần thiết để cấu hình chạy tốt webmail marketing: SSL, Google Analytics, Google Webmaster Tools,...

các dịch vụ cần thiết để cấu hình chạy tốt webmail marketing

B4: đăng ký dịch vụ giám sát domain để kiểm soát rủi ro IP bị rơi vào blacklist

Ở đây tôi dùng mxtoolbox blacklist là một dịch vụ miễn phí khá hữu ích định kỳ hàng tuần mxtoolbox blacklist  sẽ gởi các cảnh báo về tình trạng IP server webmail marketing để mình kiểm sót tình trạng blacklist.

mxtoolbox blacklist report

Cần nói thêm 1 chút về backlist IP server cho các bạn rỏ. Khi một hệ thống máy chủ gởi email liên tục với số lượng lớn thì các hệ thống lọc spam trên thế giới sẽ kiểm tra IP server đó và đưa ra các cảnh báo, nếu chúng ta không khắc phục thì họ sẽ đưa IP server đó vào spam và khóa IP không cho gởi đi dẫn đến email chúng ta gởi đi tỉ lệ rơi vào spam là 100%. Vì vậy đăng ký 1 dịch vụ kiểm soát blacklist IP server là khá quan trọng trong việc sử dụng 1 hệ thống webmail server.

Như vậy các bước trên cơ bản là để bảo vệ và tăng mức độ uy tín và giảm thiểu email marketing của mình khi gởi đi bị rơi vào spam. Bây giờ chúng ta tiến hành up code lên host để triển khai 1 hê thống website email marketing.

2. Triển khai hệ thống website email maketing

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều nhà cung cấp dịch vụ email marketing và nếu dịch vụ relay DNS cho việc gởi mail marketing với số lượng lớn. Tuy nhiên bạn phải trả phí và giá cả dịch vụ tùy theo gói số lượng database email gởi đi, với giải pháp tự xây dựng hệ thống website email marketing như tôi đang dùng có ưu điểm là chi phí hầu như bằng 0đ bạn chỉ tốn chi phí mua domain và host, code cho việc setup hệ thống còn các chi phi khác hầu như không phát sinh, kiểm soát và sáng tạo nội dung đến người nhận, cũng như điều quan trọng là tỷ lệ inbox khá cao 70%.

B1: up code lên host - phân quyền cho các thư mục web
B2: khởi tạo database
Login và phpMyAdmin của bạn chọn New để khởi tại database

Khởi tạo database cho hệ thống

B3: install hệ thống

Trên trình duyệt nhập địa chỉ web và cấu trúc đường dẫn (nếu bạn tạo riêng cho 1 cấp thư mục)

Ví dụ ở đây là www.buzzmk.com/mk/

Cấu hình kết nối database và tài khoảng quản trị cho hệ thống

 Qua đến bước này xem như hoàn tất chỉ còn đăng nhập vào và sử dụng thôi

hệ thống install thành công

B4: cấu hình hệ thống

đầu tiên phải đăng nhập vào hệ thống như sau

giao diện web đang nhập vào hệ thống

- Màn hình giao diện webmail sau khi đăng nhập vào bên trong với lối tắc tạo mới 1 chiến dịch email và các recenly của chiến dịch email đã gởi trước đó, và biểu đồ thống kê số người đọc email, lược click view,...

GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG MẠNH MẼ CỦA HỆ THỐNG EMAIL MARKETING CHUYÊN NGHIỆP

1. Contact List: quản lý thêm hoặc xóa danh mục database khách hàng ví dụ như bạn có 1000 email nhóm khách hàng là sinh viên và 1000 email nhóm khách hàng là nhà giàu xe hơn xịn thì bạn cần tại 2 danh mục riêng để add từng nhóm email vào cho tiện quản lý và khi sau này cấu hình gởi email gởi đúng từng nhóm

tab contract list

2. Contact: quản lý thêm và xóa toàn bộ các email của khách hàng trong hệ thống

tab contacts

3. Email Campaigns: Khởi tạo và quản lý 1 chiến dịch email marketing chuyên nghiệp với nhiều tính năng hỗ trợ như các mẫu template email, hoặc tự biên soạn và các trình tiện ích kiểm tra các từ loại phân tích khả năng hiển thị email trong các trình quản lý email như outlook, gmail, yahoo,... và khả năng email bị đánh dấu là spam,.. Phần này nếu mình có thời gian sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn khỏi tạo 1 chiến dịch email với sáng tạo nội dung và tương tác tốt với khách hàng.

Tab email campaigns

Trình soạn thảo email của hệ thống

4. Tab sau cùng là thống kê 1 chiến dịch email: statistics

statistics

Với hệ thống web mail marketing của Interspire Email Marketer hỗ trợ dịch vụ SMTP relay service bạn có thể đăng ký 1 tài khoảng và mua dịch vụ này tại smtp.com.

Cơ bản thì đến đây bạn đã có 1 hệ thống website email marketing chuyên nghiệp tận dụng dịch vụ smtp mail server của bạn. Tuy nhiên nếu không dùng các dịch vụ smtp relay service của bên thứ 3 thì  để tránh bị chặn gởi mail từ nhà quản lý host của bạn thì tốt nhất là chia nhỏ các gói email dưới 500 email /1 lần gởi và thời gian gởi chia làm 4 lần trong 1 ngày.

Đến đây cơ bản là toi đã giới thiệu xong cách xây dựng 1 web email marketing với đầy đủ tính năng chuyên nghiệp, nếu các bạn có thắc mắc thêm gì về phần cấu hình hệ thống hay muốn xin bộ code full đầy đủ tính năng của Interspire Email Marketer thì có thể gởi mail liên hệ trực tiếp tôi sẽ hỗ trợ nhé.

Võ Việt Triều

f35camera

Author & Editor

An experienced professional with experience in driving business growth through strategic marketing and business development initiatives including core competencies in brand management, product planning.